Ogłoszenia OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT na dostawę miału węglowego
OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT
W TRYBIE NIEOGRANICZONYM
na dostawę miału węglowego
1.ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA
Przedsiębiorstwo Zbożowo - Młynarskie "PZZ" w Stoisławiu S.A., Stoisław 11, 76-031 Mścice,
NIP 669-050-21-87, REGON 000051109, Nr Rejestrowy BDO 000003906, Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział KRS Nr 0000306013, Kapitał Zakładowy 35.000.000,00 zł, Kapitał wpłacony 35.000.000,00 zł, zwane dalej również „Organizatorem” lub „Zamawiającym”.
2.PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES
Przedmiotem postępowania jest wybór dostawcy miału węglowego w ilości 1400 ton, spełniającego poniższe parametry jakościowe:
|
Sortyment |
MIIA |
|
wartość opałowa Qir |
min 23 000 kJ/kg |
|
zawartość popiołu Ar |
˂ 18 % |
|
zawartość siarki całkowitej Str |
˂ 0,6 % |
|
zawartość wilgoci Wtr |
˂ 12 % |
|
Zawartość podziarna 0-1,0 mm |
˂ 30% |
|
Zawartość części lotnych |
˂ 35 % |
|
|
|
3.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać listownie do sekretariatu Przedsiębiorstwa Zbożowo - Młynarskiego „PZZ” w Stoisławiu S.A. Stoisław 11, 76-031 Mścice w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.05.2025r. do godz. 14.00.
4.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Przedsiębiorstwa Zbożowo - Młynarskiego "PZZ"
w Stoisławiu S.A. Stoisław 11, 76-031 Mścice. W otwarciu ofert uczestniczą wyłącznie przedstawiciele Organizatora.
5.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferenci będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
6.NIEZBĘDNE DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW
Oferent powinien dołączyć do oferty:
6.1 Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
6.2 Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
6.3 Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
6.4 Aktualny odpis/wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.5 Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta chyba, że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie dokumentów wskazanych w pkt. 6.3.,
6.6 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.7 Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.8 Posiadane certyfikaty, atesty i deklaracje.
7.WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA
7.1. Oferent składa jedną ofertę.
7.2. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty.
7.3. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim, w formie pisemnej.
7.4. Oferta winna w szczególności zawierać dokumenty, o których mowa w pkt 6.
7.5. Wszystkie strony zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.
7.6. Oferent na formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać:
7.6.1 Cenę miału węglowego netto bez akcyzy za 1 tonę, na zasadach DAP według Incoterms 2020- plac węglowy( nasze przedsiębiorstwo nie jest zwolnione z podatku akcyzowego).
7.6.2 Termin płatności (preferowany min. 30 dni)
7.6.3 Termin ważności oferty
7.6.4 Termin gwarantowania ceny (preferowany 12 miesięcy)
7.7. Warunki dostawy;
7.7.1. Dostawy i rozładunek na plac węglowy w Stoisławiu samochodami samowyładowczymi od poniedziałku do piątku w godz. 7-15
7.7.2. Do przesyłki należy dostarczyć atest stwierdzający parametry węgla, każdy samochód będzie ważony na legalizowanej wadze samochodowej znajdującej się przy wjeździe na teren PZZ w Stoisławiu, podstawą fakturowania będzie waga netto stwierdzona w Stoisławiu.
7.7.3. W trakcie dostaw będą pobierane próby miału węglowego do przeprowadzenia kontrolnego badania laboratoryjnego jakości miału.
7.7.4. Termin dostawy – wrzesień 2025r.
7.8. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.9. Organizator nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.10. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku
z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów i adresów e-mail.
7.11. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem:
„NIE OTWIERAĆ - OFERTA HANDLOWA – MIAŁ WĘGLOWY”.
7.12. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią .do czasu otwarcia ofert.
7.13. Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem
w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty
we wskazany powyżej sposób ponosi Oferent.
8. INFORMACJA O FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENTÓW OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
8.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
8.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym mowa w pkt. 8.1.
9.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
9.1 Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami ze strony Organizatora, do momentu otwarcia ofert jest Konrad Filus, tel. 697 410 371 oraz Anna Mętlewicz, e-mail; This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. tel. 603 65 85 54
9.2 Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Organizatorów Postępowania drogą elektroniczną na wskazane przez Oferentów adresy e-mail.
9.3 Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania niemieszczące się w zakresie Zaproszenia do składania ofert.
9.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Zaproszenia do składania ofert. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Oferentom, których zaproszono do złożenia oferty.
9.5 W przypadku modyfikacji treści Zaproszenia do składania ofert Organizator Postępowania może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Organizator Postępowania zawiadomi wszystkich Oferentów, których zaproszono do złożenia oferty.
9.6 Organizator Postępowania może w uzasadnionych przypadkach żądać złożenia dodatkowych pisemnych wyjaśnień i uzupełnienia złożonej oferty wysyłając do wszystkich Oferentów prośbę o uzupełnienie ofert i wyznaczając termin na udzielenie odpowiedzi.
10.WYBÓR OFERT
Wybór oferty zostanie dokonany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
10.1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
10.1.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu,
10.1.2. nie będzie zawierała informacji i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu,
10.1.3. nie będzie spełniać wymagań i warunków wskazanych w Ogłoszeniu.
11.ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
11.1 Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemne zawiadomienie o przyjęciu jego oferty.
11.2 Organizator Postępowania poinformuje pozostałych Oferentów o tym, że ich oferty nie zostały wybrane
12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE
12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu.
12.2. Przedsiębiorstwo Zbożowo - Młynarskie "PZZ" w Stoisławiu S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty.
12.3. Przedsiębiorstwo Zbożowo - Młynarskie "PZZ" w Stoisławiu S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty.
12.4. Przedsiębiorstwo Zbożowo - Młynarskie "PZZ" w Stoisławiu S.A. bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia Konkursu ofert lub przedłużyć termin do składania ofert.
12.5. Przedsiębiorstwu Zbożowo - Młynarskiemu "PZZ" w Stoisławiu S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.
12.6. Przedsiębiorstwu Zbożowo - Młynarskiemu "PZZ" w Stoisławiu S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny.
12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia Konkursu ofert, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Przedsiębiorstwu Zbożowo - Młynarskiemu "PZZ" w Stoisławiu S.A.
12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Przedsiębiorstwa Zbożowo - Młynarskiego "PZZ" w Stoisławiu S.A. Organizator nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych w postępowaniu.
12.9. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Przedsiębiorstwa Zbożowo - Młynarskiego "PZZ" w Stoisławiu S.A.
